S'inscrire au SIGOMAP : le préalable pour soumissionner en Côte d'Ivoire

Le SIGOMAP est le système intégré de gestion des marchés publics de la Côte d'Ivoire, administré par la Direction Générale des Marchés Publics (DGMP). Depuis le 1er novembre 2023, y être inscrit est un préalable pour participer aux marchés publics : une entreprise non inscrite ne peut pas soumissionner, quelle que soit la qualité de son offre. Ce guide décrit les étapes, les pièces et les pièges. Les écrans et les formulaires du portail peuvent évoluer : en cas de doute, la référence est marchespublics.ci.

Pourquoi l'inscription est devenue obligatoire

Avant, chaque autorité contractante vérifiait les pièces de chaque candidat à chaque appel d'offres, dossier par dossier. Le SIGOMAP centralise cette vérification : l'entreprise dépose une fois son RCCM, son compte contribuable et ses attestations, la DGMP les valide, et les acheteurs s'y réfèrent. Pour vous, c'est moins de photocopies à chaque soumission, à condition que le dossier reste à jour.

Étape 1 : préparer les pièces avant d'ouvrir le formulaire

L'erreur la plus courante est de commencer l'inscription en ligne puis de s'interrompre faute d'une pièce. Rassemblez d'abord, en version numérique lisible :

• Le registre de commerce (RCCM) de l'entreprise
• Le numéro de compte contribuable et la déclaration fiscale d'existence (DFE)
• L'attestation de régularité fiscale en cours de validité
• L'attestation de mise à jour CNPS en cours de validité
• La pièce d'identité du représentant légal et, le cas échéant, le pouvoir qui l'habilite
• Les coordonnées de l'entreprise : adresse, téléphone, une adresse email que quelqu'un consulte réellement

La liste exacte et les formats acceptés sont publiés par la DGMP ; vérifiez-les sur marchespublics.ci avant de scanner, pour ne pas devoir tout refaire.

Étape 2 : créer le compte

Sur le portail marchespublics.ci, accédez à l'espace SIGOMAP et au formulaire d'inscription des entreprises. Vous renseignez l'identité de la société (raison sociale telle qu'elle figure au RCCM, forme juridique, capital), ses secteurs d'activité, son représentant légal et ses coordonnées. Deux conseils : utilisez la dénomination exacte du RCCM, sans abréviation, et choisissez vos secteurs avec soin, car ils déterminent les catégories de marchés auxquelles vous serez rattaché.

Étape 3 : téléverser les justificatifs

Chaque pièce est jointe dans le format demandé. Relisez les numéros saisis à la main : un chiffre de RCCM ou de compte contribuable qui ne correspond pas au document joint est la première cause de rejet. Un scan doit être complet (toutes les pages), lisible (pas de photo de travers) et à jour (pas une attestation expirée).

Étape 4 : la validation par la DGMP

Après soumission, votre demande est examinée par les services de la DGMP, qui peuvent vous demander un complément ou une correction. Tout passe par l'adresse email déclarée : surveillez-la, y compris les courriers indésirables. Nous n'indiquons pas de délai de traitement, car il dépend de la charge des services et de la qualité de votre dossier ; les indications à jour sont sur le portail.

Étape 5 : tenir le dossier à jour

Le compte SIGOMAP n'est pas un acquis définitif. Les attestations fiscale et sociale ont une durée de validité ; une fois expirées, votre dossier est incomplet. Mettez un rappel un mois avant chaque échéance et remplacez la pièce dès qu'elle est renouvelée. Signalez aussi tout changement de gérant, d'adresse ou de capital : une incohérence entre le SIGOMAP et votre offre peut coûter un marché.

Ce que le SIGOMAP ne fait pas pour vous

Être inscrit vous rend éligible ; cela ne vous prévient pas qu'un acheteur vient de publier un marché dans votre secteur, et cela ne vous dit pas à quel prix les marchés comparables ont été attribués. C'est le rôle d'une veille : SangoBids rassemble les avis du BOMP, du portail et des sources privées, et vous alerte par email et notification dès qu'un marché correspond à vos critères ou qu'un acheteur que vous suivez publie.